Можно распечатать практически любой документ, рисунок, веб-страницу или файл, которые можно просмотреть на компьютере. В данной статье содержатся сведения для тех, кто только начинает работу с печатью: информация о типах принтеров, о подключении принтера к компьютеру и о некоторых параметрах печати.

Типы принтеров и технологии печати

Все принтеры делятся на несколько типов по способу воспроизведения текста и графики на бумаге. У каждого типа принтера свои преимущества.

Струйные принтеры

Струйные принтеры печатают текст и рисунки, нанося на бумагу мелкие капли чернил. Струйная печать бывает как цветной, так и черно-белой. Несмотря на то, что струйные принтеры нуждаются в периодической замене чернильных картриджей, они относительно недороги, и потому их часто покупают для домашнего применения. Некоторые струйные принтеры воспроизводят высококачественные изображения и сложные графические объекты.

Лазерные принтеры

Лазерные принтеры воспроизводят текст и графику с помощью тонера — мелкозернистого порошка. Лазерная печать бывает цветной и черно-белой, однако цветные лазерные принтеры обычно более дорогие. Лазерный принтер, печатающий только черными тонером, иногда называют монохромным принтером.

Обычно приемный лоток лазерного принтера значительно вместительнее струйного, поэтому добавлять бумагу приходится реже. По сравнению со струйными, эти принтеры печатают быстрее, расходуя тонер экономнее. Поэтому при больших объемах печати стоимость печати страницы на лазерном принтере оказывается ниже, чем на струйном.

Многофункциональные принтеры

Струйные или лазерные принтеры, позволяющие отправлять факсы, копировать или сканировать документы, называются многофункциональными принтерами. Зачастую оказывается проще подключить к компьютеру один многофункциональный принтер вместо нескольких устройств. Некоторые возможности многофункционального принтера доступны и при выключенном компьютере.

Подключение принтера

Некоторые принтеры поддерживают печать без компьютера, например, печать фотографий напрямую с карты памяти цифровой камеры. Однако принтер, подключенный к компьютеру, может печатать документы, файлы, рисунки, веб-страницы и многое другое. 

При установке принтера Windows автоматически устанавливает программное обеспечение взаимодействия принтера и компьютера. Возможно как проводное, так и беспроводное подключение принтера.

Проводные принтеры

Проводной принтер - это любой принтер, подключаемый к компьютеру через кабель и порт компьютера. Большинство принтеров использует кабель USB. Как только проводной принтер будет подключен к компьютеру и включен, система Windows автоматически попытается его установить. Если Windows не может обнаружить принтер, его можно найти и добавить вручную.

Беспроводные принтеры

Беспроводной принтер подключается к компьютеру по технологии Bluetooth или другой подобной: 802.11a, 802.11b или 802.11g.

Технология Bluetooth связывает принтер с компьютером на малом расстоянии по радио. Для подключения Bluetooth-принтера необходимо установить на компьютере адаптер Bluetooth. Большинство адаптеров Bluetooth подключаются к USB-порту компьютера. Как только адаптер вставлен, а Bluetooth-принтер включен, Windows попытается установить принтер автоматически или выдаст запрос на установку. Если Windows не может обнаружить принтер, его можно найти и добавить вручную.

Чтобы подключить принтер с помощью беспроводной технологии, отличной от Bluetooth, необходимо сначала подключить компьютер и принтер к беспроводной сети. Проверьте в документации принтера, оборудован ли он беспроводным сетевым адаптером. При отсутствии такого адаптера его необходимо установить до подключения принтера к беспроводной сети. Во избежание помех взаимодействию беспроводного принтера и компьютера не следует располагать рядом с принтером беспроводные телефоны и другие радиоустройства. 

Подготовка принтера к печати

После установки принтера следует распечатать пробную страницу, чтобы убедиться в нормальной работе принтера. Пробная страница содержит образец текста и графики, цветной или черно-белый, в зависимости от типа принтера. Кроме того, она может содержать информацию о принтере, например, название и версию егодрайвера. Иногда она помогает устранить неполадки в работе принтера.

Если установлен только один принтер, он становится принтером по умолчанию. Это означает, что при печати документа или файла принтер будет выбран автоматически. Если установлено несколько принтеров, принтер по умолчанию можно выбрать. Выберите принтер, который будет использоваться чаще всего.

Печать из контекстного меню Windows

Быстрее всего распечатать документ или файл через контекстное меню Windows. Не нужно открывать файл, выбирать параметры печати или менять параметры принтера. Windows распечатает документ на принтере, выбранном по умолчанию.

Печать из программы

Для печати из программы откройте требуемый документ, изображение или файл. Открыв документ в программе, можно выбрать параметры печати.

Общие параметры печати

Большинство параметров печати можно задать в диалоговом окне печати, вызываемом из меню «Файл» программы. Доступные параметры зависят от программы и принтера. Некоторые параметры доступны в диалоговом окне «Печать» при щелчке ссылок или кнопок «Параметры печати», «Свойства» или «Дополнительные параметры».

Общие параметры печати для программы:

• Выберите принтер. Позволяет выбрать принтер в списке подключенных к данному компьютеру.

• Диапазон страниц. Позволяет печатать определенные страницы или разделы документа. Чтобы выбрать отдельные страницы или последовательность (диапазон) страниц, можно ввести номера страниц через запятую или дефис. Например, при вводе номеров 1,4,5-7, будут напечатаны только страницы 1 и 4, а затем страницы с 5 по 7.

  Переключатель «Выделение» позволяет печатать только выделенный в документе текст или графический объект. Параметр «Текущую страницу» позволяет печатать только отображаемую в данный момент страницу.

• «Число копий» и «Разобрать по копиям». Позволяет одновременно печатать несколько копий документа, изображения или файла. Флажок «Разобрать по копиям» позволяет напечатать все страницы документа по порядку, а затем вывести на печать следующую копию.

• Ориентация страницы. Другое название - макет страницы; этот параметр позволяет печатать содержимое документа вертикально (книжная ориентация) или горизонтально (альбомная ориентация).

• Размер бумаги. Если выбранный принтер поддерживает печать на бумаге различных размеров, этот параметр позволяет выбрать размер бумаги, загруженной в лоток принтера.

• Источник и вывод бумаги. Другое название - настройка вывода или приемный лоток, позволяет указать, какой приемный лоток следует использовать принтеру. Это позволяет загружать и хранить бумагу различных размеров в каждом лотке.

• Двухсторонняя печать Другое название -печать с оборотом или двухсторонняя печать, позволяет печатать на обеих сторонах листа бумаги. Эту возможность поддерживают не все принтеры.

• Цветная или черно-белая печать. Эту возможность поддерживают не все принтеры.

Предварительный просмотр

Чтобы узнать, как будет выглядеть напечатанный документ, откройте его в программе с предварительным просмотром. Обычно пункт «Предварительный просмотр» находится в меню «Файл» программы. Эта возможность предполагает предварительный просмотр каждой из страниц документа. В некоторых программах можно выбрать параметры печати в режиме предварительного просмотра, а затем, не выходя из него, распечатать документ. В других программах необходимо закрыть окно предварительного просмотра, изменить документ или параметры принтера, а затем распечатать документ.

Если во время предварительного просмотра или после печати документа выясняется, что документ выглядит не так, как предполагалось, может возникнуть необходимость изменить документ или параметры печати. Например, если лишь часть документа помещается на странице, возможно, потребуется уменьшить размер шрифта, полей или изменить ориентацию страницы, а затем распечатать вновь.

Слежение за заданиями печати

Документ или иной тип файла, отправленный на принтер, становится заданием печати. У некоторых принтеров есть экран, отображающий сообщения о неполадках: «Недостаточно чернил» или «Застряла бумага». Многие принтеры отображают сообщение в области уведомлений данного компьютера. Для устранения проблемы можно изучить информацию на экране принтера и обратиться к документации принтера или посетить веб-узел его изготовителя.

В Windows можно видеть очередь печати и отслеживать задания печати. Очередь печати отображает сведения о документах, ожидающих печати: состояние печати, владелец и число печатаемых страниц. Очередь печати позволяет просматривать, приостанавливать, возобновлять, перезапускать и отменять задания печати.

Просмотр очереди печати

Совет.